NOTA PENGAJIAN PERNIAGAAN 3 (BAB 2 : RANCANGAN PERNIAGAAN)

Rancangan Perniagaan

• Rancangan perniagaan merupakan dokumen bertulis yang secara terperinci menggambarkan visi dan misi sebuah entiti perniagaan, serta merangkumi strategi dan taktik yang akan diterapkan untuk mencapai objektif perniagaan dalam tempoh yang ditentukan

 

A. Kepentingan Rancangan Perniagaan

a) Panduan Operasi Perniagaan

• Rancangan perniagaan bertindak sebagai rujukan utama dalam menentukan hala tuju dan fokus perniagaan. Dokumen ini mengandungi informasi mendalam mengenai visi, misi, objektif, sasaran, estimasi kewangan, dan ramalan masa depan perniagaan

b) Medium Komunikasi dengan Pihak Luar

• Dokumen ini mempermudah komunikasi dengan pihak berkepentingan seperti institusi kewangan, pemegang saham, dan vendor.
•  Ia juga berfungsi untuk meyakinkan pelabur tentang potensi keuntungan dan keberlanjutan perniagaan

c) Alat Analisis dan Penilaian

• Melalui rancangan perniagaan, pemilik perniagaan dapat menilai kesesuaian objektif perniagaan dengan realiti pasaran.
• Ia juga membantu dalam mengukur potensi keuntungan serta mengidentifikasi risiko yang mungkin dihadapi

d) Mekanisme Pengawasan

• Rancangan perniagaan memastikan operasi perniagaan berjalan sesuai dengan apa yang dirancang.
•  Ia memungkinkan pemantauan kinerja perniagaan dan mengidentifikasi penyimpangan atau hambatan yang mungkin terjadi

e) Optimalisasi Penggunaan Sumber

• Dengan rancangan yang jelas, sumber daya seperti kewangan, tenaga kerja, dan peralatan dapat dialokasikan dengan lebih efisien.
• Hal ini memastikan penggunaan sumber daya yang optimal dan menghindari pemborosan.
• Dengan memahami fungsi dan kepentingan rancangan perniagaan, perusahaan dapat memastikan bahwa mereka berada di jalur yang benar untuk mencapai keberhasilan dan pertumbuhan yang berkelanjutan.

 

B. Penggunaan Rancangan Perniagaan Kepada Usahawan

·       Salah satu aspek terpenting dalam dunia perniagaan adalah memiliki pelan perniagaan yang kukuh. Berikut adalah beberapa sebab mengapa pelan perniagaan adalah penting bagi pengusaha:

1. Panduan Operasi: Pelan perniagaan berfungsi sebagai panduan untuk pengusaha dalam menjalankan aktiviti harian mereka. Ia memastikan bahawa setiap langkah yang diambil selaras dengan visi dan misi yang telah ditetapkan.
   
   
2. Pengawalan Proses Pengeluaran: Dengan adanya pelan perniagaan, pengusaha dapat memastikan bahawa proses pengeluaran berjalan dengan lancar dan mengikut jadual yang telah ditetapkan. Ini memastikan produk atau perkhidmatan yang dihasilkan memenuhi standard yang dikehendaki.
   
   
3. Penggunaan Sumber dengan Cekap: Pelan perniagaan membantu pengusaha memastikan sumber yang ada digunakan dengan cara yang paling optimum. Ini termasuklah sumber manusia, kewangan, dan bahan mentah.
   
   
4. Identifikasi Cabaran: Melalui pelan perniagaan, pengusaha dapat mengenal pasti potensi masalah atau cabaran yang mungkin dihadapi. Ini membolehkan mereka bersedia dengan langkah-langkah pencegahan atau penyelesaian.
   
   
5. Meyakinkan Pihak Berkepentingan: Pelan perniagaan yang baik juga dapat digunakan untuk meyakinkan pihak-pihak berkepentingan seperti pelabur, pemberi pinjaman, pembekal, dan lain-lain tentang potensi dan kestabilan perniagaan tersebut.

 

C. Manfaat Rancangan Perniagaan (RP) Bagi Pihak Berkepentingan

·       Laporan Perniagaan (RP) merupakan alat penting dalam dunia perniagaan. Ia berfungsi sebagai panduan dan rujukan bagi pelbagai pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dengan sesebuah perniagaan.

·       Berikut adalah elaborasi mengenai kegunaan RP kepada pihak berkepentingan:

1. Pembiaya, Pemberi Pinjaman dan Institusi Kewangan
1. Laporan Perniagaan membolehkan institusi kewangan seperti bank untuk membuat penilaian berdasarkan keupayaan kewangan perniagaan. Ini penting bagi menentukan sama ada perniagaan tersebut layak untuk mendapatkan pinjaman atau pembiayaan.
2. Sebuah RP yang tersusun rapi dan lengkap dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai keadaan kewangan perniagaan, yang seterusnya meningkatkan keyakinan pembiaya seperti bank untuk memberikan pinjaman.
   
   
2. Pembekal Barang dan Perkhidmatan
1. Dengan adanya RP yang baik, pembekal dapat memperoleh keyakinan untuk memberikan bahan mentah atau produk kepada perniagaan tersebut, sama ada melalui jualan kredit atau hutang.
2. Ini kerana RP memberikan gambaran mengenai keupayaan perniagaan dalam membayar balik hutang atau kredit yang diberikan.
   
   
3. Pelanggan dan Konsumer
1. RP membolehkan pelanggan untuk memahami dengan lebih baik mengenai produk atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh perniagaan tersebut.
2. Melalui maklumat yang terkandung dalam RP, pelanggan dapat menilai sama ada produk tersebut memenuhi keperluan dan kehendak mereka.
3. Selain itu, pelanggan juga dapat merasa lebih yakin dan selamat apabila menggunakan produk tersebut kerana mereka yakin dengan kualiti yang ditawarkan.
   
   
4. Pelabur dan Pemegang Saham
1. RP memberikan maklumat yang penting bagi pelabur untuk membuat keputusan pelaburan yang tepat.
2. Melalui analisis RP, pelabur dapat menilai potensi pertumbuhan perniagaan, daya saing di pasaran, dan juga risiko yang mungkin dihadapi.
   
   
5. Pekerja dan Kakitangan
1. RP membolehkan pekerja memahami dengan lebih jelas mengenai visi, misi, dan objektif perniagaan.
2. Ini membolehkan pekerja bekerja dengan lebih berkesan kerana mereka memahami apa yang diharapkan daripada mereka dan bagaimana sumbangan mereka mempengaruhi keseluruhan perniagaan.
   
   
6. Rakan Kongsi dan Pemegang Saham
1. Sebuah RP yang baik dapat menjadi alat tarikan bagi rakan kongsi yang berminat untuk melabur dalam perniagaan.
2. Melalui RP, rakan kongsi dapat menilai kekuatan dan kelemahan perniagaan, serta potensi pertumbuhan dalam masa depan.
   
   
7. Usahawan dan Pengurusan
1. Bagi usahawan atau pengurusan, RP berfungsi sebagai panduan dalam membuat keputusan strategik.
2. Melalui maklumat yang terkandung dalam RP, usahawan dapat menilai prestasi perniagaan, mengenal pasti peluang dan ancaman, serta merancang langkah-langkah penambahbaikan.

 

 

D. Format dan Kaedah Penyediaan Rancangan Perniagaan

1. Rumusan Eksekutif: Ini adalah gambaran keseluruhan tentang apa yang terkandung dalam rancangan perniagaan. Ia memberikan pembaca gambaran cepat tentang tujuan, strategi, dan potensi keuntungan perniagaan. Ia termasuk:

                       i.          Objektif Pelan Perniagaan:

a.       Tujuan utama rancangan perniagaan adalah untuk menarik minat pelabur bagi memperluaskan operasi perniagaan ke pasaran global.

b.      Contoh: "Pelan perniagaan ini bertujuan untuk menarik minat pelabur bagi memperluaskan operasi kami ke arena global. Sebagai contoh, kita mahu memperkenalkan produk atau perkhidmatan kita ke pasaran luar negara.

                      ii.          Butiran ringkas usahawan dan staf utama dalam perniagaan

a.       Maklumat tentang latar belakang, pengalaman, dan kelebihan individu-individu utama dalam perniagaan.

                     iii.         Rumusan pemasaran

a.       Strategi dan pendekatan yang akan digunakan untuk memasarkan produk atau perkhidmatan.

                     iv.         Rekod kewangan lalu

a.       Analisis prestasi kewangan syarikat dalam tempoh masa tertentu.

                      v.          Profil Syarikat:

a.       Gambaran umum tentang sejarah, pencapaian, dan visi perniagaan.

b.      Contoh: “Syarikat ABC telah berjaya mengukuhkan kedudukannya sebagai pengeluar kasut terkemuka di Kuala Lumpur sejak tahun 2010. Dengan reputasi yang kukuh, syarikat ini berhasrat untuk membawa jenama dan produknya ke tahap yang lebih tinggi.”

                     vi.         Anggaran Kos Projek:

a.       Ini adalah anggaran dana yang diperlukan untuk melaksanakan projek atau ekspansi yang diusulkan.

b.      Contoh: Untuk perbelanjaan projek ini, kami memerlukan anggaran sebanyak RM500,000. Dana ini akan digunakan untuk meningkatkan kapasiti pengeluaran dan memperluaskan usaha pemasaran kami.

                    vii.        Strategi Pembiayaan:

a.       Cara perniagaan bercadang untuk mendapatkan dana yang diperlukan, sama ada melalui pelaburan, pinjaman, atau kombinasi keduanya.

b.      Contoh: “Dalam usaha untuk mengumpul dana sebanyak RM500,000, kami berhasrat untuk mendapatkan pelaburan sebanyak RM300,000 dan memohon pinjaman bank sebanyak RM200,000.”

                   viii.       Maklumat Tentang Pengusaha:

a.       Ini memberikan maklumat tentang latar belakang, pengalaman, dan kelayakan pemilik atau pengurus perniagaan.

b.      Contoh: "Dato' Aziz, pemimpin utama syarikat ini, mempunyai pengalaman luas selama sepuluh tahun dalam industri pembuatan kasut. Beliau dikelilingi oleh pasukan yang kompeten dan berdedikasi yang telah banyak menyumbang kepada kejayaan syarikat.

                     ix.         Penerangan Produk:

a.       Ini adalah gambaran tentang produk atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh perniagaan, termasuk ciri-ciri unik dan manfaatnya.

b.      Produk utama kami, Kasut Larian ABC, bukan sahaja menawarkan prestasi yang cemerlang tetapi juga direka dengan pendekatan mesra alam. Ini memastikan bahawa pelanggan mendapat produk berkualiti sambil menjaga kelestarian alam sekitar.

                      x.          Kesimpulan Kewangan:

a.       Ini adalah gambaran tentang potensi pulangan kewangan dari pelaburan dalam perniagaan.

b.      Dengan pelaburan sebanyak RM500,000, kami yakin dapat mencapai pulangan pelaburan dalam tempoh tiga tahun. Ini menunjukkan potensi besar projek ini dan peluang yang menarik bagi pelabur.

 

2. Pengenalan

• Definisi: Pengenalan dalam rancangan perniagaan merujuk kepada penerangan ringkas tentang asas dan tujuan perniagaan. Ia memberikan gambaran awal tentang produk atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh perniagaan tersebut. Selain itu, ia juga membantu pembaca memahami latar belakang dan matlamat perniagaan.
  
  
• Elemen-elemen Utama dalam Pengenalan:

1. Jenis Perniagaan: Ini merujuk kepada kategori perniagaan, sama ada ia adalah perniagaan borong, runcit, perkhidmatan, atau pengeluaran.
   
   
2. Lokasi Perniagaan: Menyatakan di mana operasi perniagaan berlangsung. Ini boleh merangkumi alamat fizikal atau platform dalam talian.
   
   
3. Operasi Perniagaan: Bagaimana perniagaan berfungsi pada hari ke hari, termasuk proses pengeluaran, pemasaran, dan pengedaran.
   
   
4. Strategi Pelaksanaan: Rancangan dan taktik yang akan digunakan oleh perniagaan untuk mencapai objektif dan matlamatnya.

•         Kepentingan Pengenalan: Pengenalan memberikan panduan awal kepada pembaca, membolehkan mereka memahami skop dan fokus perniagaan. Ia juga membantu menarik minat pembaca untuk terus mengetahui lebih lanjut tentang perniagaan dan bagaimana ia berfungsi.

•         Contoh dalam Konteks Sebenar: Sebagai ilustrasi, ambil contoh "Syarikat ABC". Syarikat ini, yang berpusat di Kuala Lumpur, telah mengukuhkan kedudukannya sebagai salah satu penjual teh organik terkemuka di Malaysia. Mereka mungkin mempunyai strategi khusus dalam pengeluaran, pemasaran, dan pengedaran teh organik mereka, yang membezakan mereka dari pesaing lain di pasaran.

 

3. Objektif

•         Definisi: Objektif dalam rancangan perniagaan adalah penentu utama yang menunjukkan arah dan tujuan yang ingin dicapai oleh sebuah perniagaan. Ia memberikan gambaran jelas tentang apa yang ingin dicapai oleh perniagaan dalam tempoh masa tertentu, sama ada jangka pendek atau panjang.

•         Elemen-elemen Utama:

1. Visi dan Misi Perniagaan: Ini adalah panduan utama yang menunjukkan arah dan nilai-nilai asas perniagaan. Visi memberikan gambaran tentang apa yang ingin dicapai oleh perniagaan dalam jangka panjang, manakala misi menjelaskan tujuan dan prinsip asas perniagaan.
   
   
2. Matlamat Jangka Pendek dan Jangka Panjang: Matlamat jangka pendek biasanya merujuk kepada objektif yang ingin dicapai dalam tempoh satu tahun, manakala matlamat jangka panjang mungkin merangkumi tempoh 3 hingga 5 tahun atau lebih. Contohnya, matlamat jangka pendek mungkin termasuk meningkatkan kesedaran jenama, manakala matlamat jangka panjang mungkin fokus kepada ekspansi pasaran atau pelancaran produk baru.
   
   
3. Kekuatan Syarikat: Ini merujuk kepada kelebihan atau keunggulan kompetitif yang dimiliki oleh perniagaan, yang membolehkannya mencapai objektifnya. Ini mungkin termasuk teknologi canggih, pasukan yang berbakat, atau hubungan yang baik dengan pembekal.

•         Kepentingan: Menetapkan objektif yang jelas adalah penting kerana ia memberikan fokus dan arah kepada perniagaan, memastikan semua sumber dan usaha dialihkan ke arah yang sama. Selain itu, objektif yang jelas juga memudahkan pemantauan dan penilaian prestasi perniagaan.

•         Contoh: "Syarikat XYZ bertujuan untuk menjadi peneraju dalam industri fesyen dalam talian di Malaysia. Dengan visi untuk menginspirasi generasi muda melalui rekaan yang inovatif, syarikat ini berhasrat untuk meningkatkan penjualan sebanyak 20% dalam masa 12 bulan melalui strategi pemasaran digital yang agresif dan kolaborasi dengan pengarang sosial terkenal."

 

4. Latar Belakang Syarikat

• Definisi: Latar belakang syarikat merujuk kepada sejarah, asal-usul, dan maklumat penting lain mengenai syarikat yang memberikan gambaran keseluruhan kepada pembaca tentang bagaimana syarikat itu bermula dan di mana ia berada sekarang
  
  
• Elemen yang perlu ada:

1. Sebab Produk/Perkhidmatan Ditawarkan: Ini adalah alasan utama mengapa syarikat memutuskan untuk menawarkan produk atau perkhidmatan tertentu. Ini boleh merangkumi keperluan pasaran, permintaan pelanggan, atau peluang bisnis yang dilihat oleh pemilik.
   
   
2. Bentuk Entiti Perniagaan: Ini merujuk kepada struktur perniagaan, sama ada ia adalah perniagaan perseorangan, perkongsian, atau syarikat berhad.
   
   
3. Biodata Pemilik Syarikat: Maklumat mengenai individu atau kumpulan yang memiliki dan mengendalikan syarikat. Ini boleh merangkumi latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian khusus.
   
   
4. Modal Asal Syarikat: Jumlah modal yang digunakan untuk memulakan perniagaan, sumber dana, dan bagaimana modal tersebut digunakan.
   
   
5. Kejayaan/Pencapaian yang Pernah Diperoleh Syarikat: Ini adalah senarai anugerah, pengiktirafan, atau pencapaian lain yang telah diperoleh oleh syarikat sepanjang masa operasinya.

• Kepentingan:

Memahami latar belakang syarikat adalah penting kerana ia memberikan konteks kepada pembaca tentang bagaimana syarikat itu bermula, apa yang memotivasikannya, dan bagaimana ia telah berkembang sejak penubuhannya. Ini juga membantu pembaca memahami nilai, etika, dan prinsip yang mendasari operasi syarikat.

• Contoh:

"Syarikat ABC ditubuhkan pada tahun 2010 dengan visi untuk menyediakan produk berkualiti tinggi kepada komuniti setempat. Dengan modal permulaan sebanyak RM100,000, syarikat ini telah berkembang pesat dan kini mempunyai cabang di seluruh negara. Pada tahun 2015, berkat dedikasi dan komitmen yang kuat, Syarikat ABC telah dianugerahkan 'Perniagaan Terbaik' oleh Persatuan Perniagaan Tempatan."

 

5. Latar Belakang Pemilik Syarikat/Ahli Kongsi

• Definisi: Latar belakang projek merujuk kepada penerangan mendalam mengenai projek atau inisiatif yang diperkenalkan oleh sesebuah perniagaan. Ia memberikan gambaran umum tentang apa yang ingin dicapai oleh perniagaan melalui projek tersebut.
  
  
• Elemen Utama:

1. Lokasi Tapak Projek: Ini merujuk kepada tempat di mana perniagaan atau projek tersebut akan dijalankan. Lokasi ini haruslah strategik dan sesuai dengan jenis perniagaan yang dijalankan.
   
   
2. Kelebihan Lokasi: Setiap lokasi mempunyai kelebihan tersendiri. Mungkin ia berdekatan dengan sumber bahan mentah, atau mungkin ia terletak di kawasan yang mempunyai trafik pelanggan yang tinggi.
   
   
3. Pelan Bangunan: Ini adalah rancangan struktur fizikal tempat perniagaan. Ia termasuk reka bentuk, saiz, dan susun atur bangunan.
   
   
4. Kemudahan Asas: Kemudahan-kemudahan seperti bekalan air, elektrik, akses mudah ke jalan raya, dan lain-lain yang memudahkan operasi perniagaan.

• Kepentingan Latar Belakang Projek:

1. Ia memberikan gambaran jelas kepada pembaca atau pelabur tentang apa yang ingin dicapai oleh perniagaan melalui projek tersebut.
   
   
2. Ia menunjukkan bahawa pemilik perniagaan telah melakukan penyelidikan dan perancangan yang teliti sebelum memulakan projek.
   
   
3. Ia membantu dalam menarik minat pelabur atau pemberi pinjaman yang mungkin berminat untuk melabur dalam projek tersebut.

• Contoh:
1. Projek 'Teh Hijau Organik' yang diperkenalkan oleh Syarikat XYZ bertujuan untuk memperkenalkan teh hijau berkualiti tinggi ke pasaran Malaysia. Lokasi tapak projek terletak di Cameron Highlands, yang terkenal dengan tanaman tehnya. Kelebihan lokasi ini adalah udara yang sejuk dan tanah yang subur, sesuai untuk penanaman teh hijau. Pelan bangunan termasuk kilang pemprosesan teh dan kedai jualan langsung. Kemudahan asas termasuk bekalan air yang mencukupi, elektrik, dan akses mudah ke jalan utama.

 

6.  Latar Belakang Perniagaan/Projek

• Maksud: Latar belakang pemilik syarikat atau ahli kongsi merujuk kepada maklumat peribadi, kelayakan, dan pengalaman yang dimiliki oleh individu-individu yang terlibat secara langsung dalam pengurusan dan operasi syarikat.
• Elemen yang Perlu Ada:

1. Maklumat Peribadi: Ini termasuk nama lengkap pemilik atau rakan kongsi, alamat rumah atau pejabat, nombor telefon, alamat e-mel, dan nombor faks (jika ada).
   
   
2. Kelayakan dan Pengalaman: Ini merangkumi umur pemilik atau rakan kongsi, tahap pendidikan yang telah diselesaikan (seperti diploma, ijazah, atau sarjana), serta pengalaman kerja atau perniagaan yang relevan dengan industri yang diterokai.
   
   
3. Syer Pemilikan: Ini merujuk kepada peratusan modal atau saham yang dimiliki oleh setiap pemilik atau rakan kongsi. Ini penting untuk menentukan kuasa pengambilan keputusan dan pembahagian keuntungan.

• Kepentingan:

1. Ia menunjukkan kelayakan dan kebolehan individu-individu tersebut dalam mengendalikan perniagaan.
   
   
2. Ia memberikan keyakinan kepada pihak ketiga seperti pelabur, pemberi pinjaman, atau rakan kongsi perniagaan tentang keupayaan dan kredibiliti syarikat.
   
   
3. Ia membantu dalam perancangan strategik, terutamanya jika ada kekurangan dalam kemahiran atau pengalaman yang perlu diatasi.

• Contoh:

"Encik Ali, pemilik Syarikat ABC, berumur 35 tahun dan mempunyai ijazah dalam Pengurusan Perniagaan. Dengan pengalaman selama 10 tahun dalam industri makanan dan minuman, beliau telah membawa banyak inovasi kepada syarikat. Encik Ali memiliki 70% saham dalam syarikat, manakala rakan kongsinya, Puan Siti, memiliki 30% saham dan mempunyai latar belakang dalam pemasaran."

 

7.   Rancangan Organisasi

• Maksud: Rancangan organisasi merujuk kepada bagaimana sebuah syarikat atau perniagaan diatur dalam terma struktur dan peranan. Ia memberikan gambaran tentang bagaimana tanggungjawab dan kuasa dibahagikan di antara ahli-ahli syarikat.
  
  
• Elemen-elemen Utama:

1. Senarai Jawatan dan Bilangan Pekerja:
1. Ini memberikan gambaran tentang berapa ramai pekerja dalam syarikat dan apa jawatan yang mereka pegang.
   
   
2. Carta Organisasi:
1. Sebuah visualisasi grafik yang menunjukkan hubungan hierarki antara setiap jawatan dalam syarikat. Ini memudahkan pemahaman tentang bagaimana syarikat diorganisasikan.
   
   
3. Skop Tugas Pekerja:
1. Penerangan tentang apa yang diharapkan dari setiap pekerja berdasarkan jawatan mereka.
   
   
4. Imbuhan Gaji Pekerja:
1. Maklumat tentang berapa banyak setiap pekerja dibayar, termasuk manfaat dan insentif lain.
   
   
5. Keperluan Pejabat:
1. Apa yang diperlukan untuk memastikan pekerja dapat menjalankan tugas mereka dengan berkesan, termasuk peralatan, ruang pejabat, dan sumber lain.

• Kepentingan:

1. Ia menunjukkan bagaimana tanggungjawab dan kuasa dibahagikan di antara ahli-ahli syarikat.
   
   
2. Memudahkan komunikasi dan aliran maklumat di antara pekerja.
   
   
3. Menyediakan kerangka kerja untuk pertumbuhan dan perkembangan syarikat di masa depan.

• Contoh: Sebuah syarikat mungkin mempunyai carta organisasi yang menunjukkan CEO di puncak, diikuti oleh Pengurus Pemasaran, Pengurus Kewangan, dan bahagian-bahagian lain seperti Sumber Manusia, Operasi, dan sebagainya. Setiap bahagian mungkin mempunyai beberapa pekerja di bawah mereka, bergantung kepada saiz dan keperluan syarikat.

 

8) Pelan Pemasaran

• Pemasaran merupakan salah satu aspek terpenting dalam perniagaan yang memastikan produk atau perkhidmatan dikenali dan diterima oleh pasaran sasaran. Berikut adalah komponen-komponen utama dalam pelan pemasaran:
  
  
• Elemen perlu ada:

1. Sasaran Pelanggan
1. Maksud: Mengenal pasti segmen pasaran yang menjadi fokus utama dalam pemasaran produk atau perkhidmatan.
2. Kepentingan: Dengan mengetahui sasaran pelanggan, strategi pemasaran dapat disesuaikan dengan lebih tepat dan berkesan.
3. Contoh: Produk kosmetik yang ditujukan untuk wanita berusia 20 hingga 30 tahun yang aktif di media sosial.
   
   
2. Saluran Pengedaran
1. Maksud: Cara atau kaedah yang digunakan untuk menghantar produk kepada pelanggan.
2. Kepentingan: Memastikan produk mudah diakses oleh pelanggan sasaran.
3. Contoh: Penjualan produk makanan kesihatan melalui kedai-kedai organik dan laman web rasmi.
   
   
3. Strategi Penentuan Harga
1. Maksud: Mekanisme penetapan harga produk berdasarkan kos pengeluaran, permintaan pasaran, dan faktor lain.
2. Kepentingan: Harga yang tepat dapat meningkatkan jualan dan keuntungan.
3. Contoh: Penetapan harga berdasarkan kos bahan mentah, upah pekerja, dan margin keuntungan yang dikehendaki.
   
   
4. Strategi Promosi
1. Maksud: Aktiviti yang dilakukan untuk meningkatkan kesedaran dan minat pelanggan terhadap produk.
2. Kepentingan: Membantu dalam meningkatkan jualan dan kehadiran pasaran.
3. Contoh: Kempen pemasaran di media sosial dengan menggunakan influencer terkenal.
   
   
5. Analisis Persaingan
1. Maksud: Kajian mendalam mengenai pesaing dalam industri yang sama.
2. Kepentingan: Memahami kekuatan dan kelemahan pesaing dapat membantu dalam merancang strategi yang lebih berkesan.
3. Contoh: Analisis SWOT terhadap pesaing utama dalam industri fesyen.
   
   
6. Ramalan Jualan
1. Maksud: Perkiraan jumlah jualan yang dijangkakan dalam tempoh masa tertentu.
2. Kepentingan: Membantu dalam perancangan dan pengurusan sumber.
3. Contoh: Ramalan jualan bulanan berdasarkan trend pasaran dan promosi yang dijalankan.
   
   
7. Kepentingan Pelan Pemasaran
1. Membantu syarikat memahami pasaran dan pelanggan dengan lebih baik.
2. Menyediakan arah dan fokus dalam aktiviti pemasaran.
3. Meningkatkan keberkesanan dan kecekapan dalam penggunaan sumber.

• Contoh Pelan Pemasaran: Sebuah syarikat fesyen yang merancang untuk melancarkan koleksi baru. Sasaran pelanggan adalah wanita muda yang mengikuti trend terkini. Saluran pengedaran utama adalah melalui kedai fizikal dan laman web rasmi. Strategi harga ditentukan berdasarkan kualiti bahan dan rekaan. Promosi dilakukan melalui iklan di media sosial dan kolaborasi dengan influencer fesyen. Analisis persaingan menunjukkan bahawa kelebihan syarikat adalah rekaan unik dan harga yang berpatutan. Ramalan jualan dijangka meningkat sebanyak 20% selepas pelancaran koleksi baru.

 

9. Rancangan Pengeluaran:

• Dalam merancang pengeluaran, terdapat beberapa elemen penting yang perlu diberi perhatian bagi memastikan operasi berjalan lancar dan efisien. Berikut adalah huraian setiap elemen:

1. Lokasi Projek:
1. Lokasi merupakan faktor penting dalam operasi perniagaan. Pemilihan tapak projek harus mempertimbangkan aksesibiliti, kedekatan dengan pasaran sasaran, dan sumber bahan mentah. Selain itu, pelan lokasi kilang juga perlu diberi perhatian untuk memastikan aliran kerja yang sistematik dan efisien.
   
   
2. Susun Atur Ruang Operasi:
1. Susun atur ruang operasi harus direka dengan cermat untuk memastikan kelancaran proses pengeluaran. Ini termasuk penempatan mesin, stesen kerja, dan ruang simpanan. Susun atur yang baik dapat meningkatkan produktiviti dan mengurangkan pembaziran.
   
   
3. Mesin dan Peralatan:
1. Peralatan dan mesin yang digunakan harus sesuai dengan jenis produk yang dihasilkan. Investasi dalam teknologi terkini boleh meningkatkan kecekapan dan kualiti produk. Selain itu, peralatan harus diselenggara dengan baik untuk memastikan jangka hayat yang panjang dan mengurangkan gangguan operasi.
   
   
4. Proses Pengeluaran:
1. Langkah-langkah utama dalam proses pengeluaran harus didefinisikan dengan jelas. Ini termasuk pemilihan bahan mentah, proses pemesinan, pengemasan, dan penghantaran. Setiap langkah harus dioptimumkan untuk memastikan kualiti produk yang tinggi.
   
   
5. Carta Aliran Operasi:
1. Carta aliran operasi adalah representasi visual dari proses pengeluaran dari permulaan hingga akhir. Ia membantu dalam memahami aliran kerja dan mengenal pasti sebarang kelemahan atau kekurangan dalam proses.
   
   
6. Penggunaan Bulanan atau Tahunan:
1. Estimasi penggunaan sumber seperti bahan mentah, tenaga kerja, dan utiliti pada skala bulanan atau tahunan. Ini membantu dalam perancangan bajet dan memastikan sumber yang mencukupi untuk operasi.
   
   
7. Jadual Pelaksanaan Projek:
1. Jadual ini menunjukkan garis masa pelaksanaan projek, termasuk tarikh mula, jangka masa setiap fasa, dan tarikh siap. Ini memastikan projek berjalan mengikut jadual dan sumber dialokasikan dengan betul.
   
   
8. Premis Perniagaan:
1. Pemilihan premis perniagaan, sama ada untuk dibeli, disewa, atau dipajak, adalah penting. Lokasi yang strategik, kos sewa yang berpatutan, dan saiz premis yang sesuai adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan.

 

 

10. Rancangan Kewangan dalam Perniagaan

• Rancangan kewangan adalah salah satu komponen penting dalam rancangan perniagaan. Ia memberikan gambaran keseluruhan tentang kestabilan kewangan, keperluan pembiayaan, dan potensi pulangan pelaburan bagi perniagaan tersebut.
  
  
• Berikut adalah huraian mendalam mengenai elemen-elemen utama dalam rancangan kewangan:

1. Kos pelaksanaan projek
   
   
2. Penyata Kewangan Penyata kewangan adalah refleksi dari prestasi kewangan perniagaan. Ia merangkumi:
   
   
3. Penyata Pendapatan: Menunjukkan pendapatan dan perbelanjaan perniagaan dalam tempoh tertentu.
   
   
4. Kunci Kira-Kira: Menyediakan gambaran keseluruhan tentang aset, liabiliti, dan ekuiti pemilik.
   
   
5. Penyata Aliran Tunai: Menunjukkan aliran masuk dan keluar wang tunai. Dengan menggunakan data dari penyata kewangan, kita boleh mengukur prestasi perniagaan melalui nisbah-nisbah kewangan seperti nisbah kecairan dan nisbah kecekapan.
   
   
6. Keperluan Pembiayaan Setiap usahawan harus jelas mengenai apa yang akan dibiayai dengan pinjaman yang diambil. Ini termasuk modal kerja, pembelian aset, atau pelaksanaan projek tertentu.
   
   
7. Sumber Pembiayaan Usahawan harus menyenaraikan semua sumber pembiayaan yang tersedia, sama ada pinjaman bank, pembiayaan ekuiti, atau modal sendiri. Ini termasuk menyenaraikan semua aset yang perlu dibeli atau disewa, serta jumlah wang yang diperlukan setiap bulan. Selain itu, jaminan atau cagaran yang akan diberikan semasa mengambil pinjaman juga harus dinyatakan.
   
   
8. Strategi Kewangan Dua aspek utama strategi kewangan adalah:
   
   
9. Sumber dan Penggunaan Dana: Bagaimana dana diperoleh dan bagaimana ia akan digunakan.
   
   
10. Kawalan Dalaman dan Sistem Pengawasan: Mekanisme untuk memastikan dana digunakan dengan cekap dan berkesan.
    
    
1. Ramalan Kewangan Ramalan kewangan memberikan gambaran tentang bagaimana perniagaan dijangka berprestasi dalam masa depan, biasanya untuk tempoh 3 hingga 5 tahun akan datang.
   
   
2. Analisis Titik Pulang Modal (TPM) TPM adalah tahap di mana perniagaan tidak mengalami keuntungan atau kerugian. Ia menunjukkan jumlah jualan yang diperlukan untuk menutup semua kos.
   
   
3. Nisbah Kewangan Nisbah kewangan digunakan untuk menganalisis prestasi kewangan perniagaan. Ini termasuk nisbah keuntungan bersih, pulangan dari pelaburan, dan keupayaan untuk membayar hutang.
4. Perbelanjaan lain seperti perbelanjaan permulaan dan peruntukan kecemasan

 

11) Penutup

·       Dalam segmen penutup rancangan perniagaan, kita akan menganalisis dan menekankan aspek-aspek penting yang menjadikan perniagaan ini istimewa dan berpotensi untuk berjaya dalam pasaran.

·       Elemen yang perlu ada termasuklah:

1. Keunikan dan Kelebihan Perniagaan
1. Dalam konteks Pengajian Perniagaan STPM, keunikan dan kelebihan perniagaan merujuk kepada faktor-faktor yang membezakan perniagaan dari pesaing dan memberikan kelebihan kompetitif:

                                                               i.      Produk atau Perkhidmatan Berkualiti Tinggi: Perniagaan yang berjaya seringkali menawarkan produk atau perkhidmatan yang berkualiti tinggi yang memenuhi atau melebihi keperluan dan kehendak pelanggan.

                                                             ii.      Pendekatan Pemasaran Inovatif: Strategi pemasaran yang kreatif dan berkesan dapat menarik lebih banyak pelanggan dan meningkatkan kesedaran jenama.

                                                           iii.      Teknologi Canggih: Menggunakan teknologi terkini dalam operasi perniagaan boleh meningkatkan produktiviti dan kecekapan.

                                                           iv.      Perkhidmatan Pelanggan yang Cemerlang: Memberikan sokongan dan perkhidmatan yang luar biasa kepada pelanggan boleh meningkatkan kesetiaan pelanggan dan menggalakkan ulangan perniagaan.

 

12) Lampiran dalam Rancangan Perniagaan:

·       Dalam penyediaan rancangan perniagaan yang efektif dan menyeluruh, lampiran memainkan peranan penting untuk memberikan bukti dan sokongan kepada maklumat yang dinyatakan dalam dokumen utama.

·       Ia bertindak sebagai rujukan tambahan untuk pembaca dan memastikan kebolehpercayaan dan ketelitian maklumat yang disajikan.

·       Berikut adalah huraian lanjut mengenai elemen-elemen dalam bahagian lampiran:

1. Maklumat Sokongan: Setiap rancangan perniagaan harus disertakan dengan maklumat tambahan yang relevan untuk memberikan gambaran yang lebih jelas tentang operasi dan prospek perniagaan. Ini termasuk:
   
   
2. Data dan Ilustrasi: Ini mungkin termasuk graf, carta, dan gambarajah yang menunjukkan analisis pasaran, tren industri, dan data kewangan.
   
   
3. Borang dan Laporan: Dokumen-dokumen ini boleh merangkumi borang pendaftaran, laporan kewangan, dan laporan lain yang berkaitan dengan operasi perniagaan.
   
   
4. Maklumat Tambahan: Ini boleh merangkumi sebarang maklumat lain yang berkaitan dengan perniagaan atau syarikat yang mungkin memberi nilai tambah kepada pembaca.

                                                               i.      Contoh Dokumen Penting: Adalah penting untuk menyertakan salinan dokumen-dokumen rasmi yang berkaitan dengan perniagaan untuk memastikan ketelitian dan keabsahan rancangan:

5. Sijil Pendaftaran Perniagaan: Ini menunjukkan bahawa perniagaan tersebut telah didaftarkan dengan pihak berkuasa yang relevan dan mematuhi undang-undang tempatan.
   
   
6. Dokumen Perkongsian: Jika perniagaan itu merupakan perkongsian, dokumen yang berkaitan dengan terma dan syarat perkongsian harus disertakan.
   
   
7. Brosur Produk: Contoh brosur atau katalog produk yang dikeluarkan oleh perniagaan boleh memberikan gambaran tentang tawaran produk atau perkhidmatan.
   
   
8. Data Kajian Pasaran: Ini mungkin termasuk statistik, kajian, dan data lain yang menunjukkan potensi pasaran dan permintaan untuk produk atau perkhidmatan yang ditawarkan.
   
   
9. Pelan Lokasi: Gambaran visual lokasi perniagaan, kilang, atau tapak operasi boleh membantu pembaca memahami skala dan kapasiti operasi.
   
   
10. Sebut Harga: Dokumen seperti sebut harga dari kontraktor atau pembekal boleh memberikan gambaran tentang kos yang terlibat dalam operasi perniagaan.