Rancangan
Perniagaan
- Rancangan perniagaan
merupakan dokumen bertulis yang secara terperinci menggambarkan visi dan
misi sebuah entiti perniagaan, serta merangkumi strategi dan taktik yang
akan diterapkan untuk mencapai objektif perniagaan dalam tempoh yang
ditentukan
A. Kepentingan
Rancangan Perniagaan
a) Panduan Operasi
Perniagaan
- Rancangan perniagaan
bertindak sebagai rujukan utama dalam menentukan hala tuju dan fokus perniagaan.
Dokumen ini mengandungi informasi mendalam mengenai visi, misi, objektif,
sasaran, estimasi kewangan, dan ramalan masa depan perniagaan
b) Medium Komunikasi
dengan Pihak Luar
- Dokumen ini mempermudah
komunikasi dengan pihak berkepentingan seperti institusi kewangan,
pemegang saham, dan vendor.
- Ia juga berfungsi untuk meyakinkan
pelabur tentang potensi keuntungan dan keberlanjutan perniagaan
c) Alat Analisis dan
Penilaian
- Melalui rancangan
perniagaan, pemilik perniagaan dapat menilai kesesuaian objektif
perniagaan dengan realiti pasaran.
- Ia juga membantu dalam
mengukur potensi keuntungan serta mengidentifikasi risiko yang mungkin
dihadapi
d) Mekanisme
Pengawasan
- Rancangan perniagaan
memastikan operasi perniagaan berjalan sesuai dengan apa yang dirancang.
- Ia memungkinkan pemantauan kinerja
perniagaan dan mengidentifikasi penyimpangan atau hambatan yang mungkin
terjadi
e) Optimalisasi
Penggunaan Sumber
- Dengan rancangan yang
jelas, sumber daya seperti kewangan, tenaga kerja, dan peralatan dapat
dialokasikan dengan lebih efisien.
- Hal ini memastikan
penggunaan sumber daya yang optimal dan menghindari pemborosan.
- Dengan memahami fungsi
dan kepentingan rancangan perniagaan, perusahaan dapat memastikan bahwa
mereka berada di jalur yang benar untuk mencapai keberhasilan dan
pertumbuhan yang berkelanjutan.
B. Penggunaan Rancangan Perniagaan Kepada Usahawan
·
Salah satu aspek terpenting dalam dunia
perniagaan adalah memiliki pelan perniagaan yang kukuh. Berikut adalah beberapa
sebab mengapa pelan perniagaan adalah penting bagi pengusaha:
- Panduan
Operasi: Pelan perniagaan berfungsi sebagai panduan untuk pengusaha
dalam menjalankan aktiviti harian mereka. Ia memastikan bahawa setiap langkah
yang diambil selaras dengan visi dan misi yang telah ditetapkan.
- Pengawalan
Proses Pengeluaran: Dengan adanya pelan perniagaan, pengusaha dapat
memastikan bahawa proses pengeluaran berjalan dengan lancar dan mengikut
jadual yang telah ditetapkan. Ini memastikan produk atau perkhidmatan yang
dihasilkan memenuhi standard yang dikehendaki.
- Penggunaan
Sumber dengan Cekap: Pelan perniagaan membantu pengusaha memastikan
sumber yang ada digunakan dengan cara yang paling optimum. Ini termasuklah
sumber manusia, kewangan, dan bahan mentah.
- Identifikasi
Cabaran: Melalui pelan perniagaan, pengusaha dapat mengenal pasti
potensi masalah atau cabaran yang mungkin dihadapi. Ini membolehkan mereka
bersedia dengan langkah-langkah pencegahan atau penyelesaian.
- Meyakinkan
Pihak Berkepentingan: Pelan perniagaan yang baik juga dapat digunakan
untuk meyakinkan pihak-pihak berkepentingan seperti pelabur, pemberi
pinjaman, pembekal, dan lain-lain tentang potensi dan kestabilan
perniagaan tersebut.
C. Manfaat Rancangan Perniagaan (RP) Bagi Pihak
Berkepentingan
·
Laporan Perniagaan (RP) merupakan alat penting
dalam dunia perniagaan. Ia berfungsi sebagai panduan dan rujukan bagi pelbagai
pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dengan sesebuah
perniagaan.
·
Berikut adalah elaborasi mengenai kegunaan RP
kepada pihak berkepentingan:
- Pembiaya, Pemberi
Pinjaman dan Institusi Kewangan
- Laporan Perniagaan
membolehkan institusi kewangan seperti bank untuk membuat penilaian
berdasarkan keupayaan kewangan perniagaan. Ini penting bagi menentukan
sama ada perniagaan tersebut layak untuk mendapatkan pinjaman atau
pembiayaan.
- Sebuah RP yang tersusun
rapi dan lengkap dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai keadaan
kewangan perniagaan, yang seterusnya meningkatkan keyakinan pembiaya
seperti bank untuk memberikan pinjaman.
- Pembekal Barang dan
Perkhidmatan
- Dengan adanya RP yang
baik, pembekal dapat memperoleh keyakinan untuk memberikan bahan mentah
atau produk kepada perniagaan tersebut, sama ada melalui jualan kredit
atau hutang.
- Ini kerana RP
memberikan gambaran mengenai keupayaan perniagaan dalam membayar balik
hutang atau kredit yang diberikan.
- Pelanggan dan
Konsumer
- RP membolehkan
pelanggan untuk memahami dengan lebih baik mengenai produk atau
perkhidmatan yang ditawarkan oleh perniagaan tersebut.
- Melalui maklumat yang
terkandung dalam RP, pelanggan dapat menilai sama ada produk tersebut memenuhi
keperluan dan kehendak mereka.
- Selain itu, pelanggan
juga dapat merasa lebih yakin dan selamat apabila menggunakan produk
tersebut kerana mereka yakin dengan kualiti yang ditawarkan.
- Pelabur dan Pemegang
Saham
- RP memberikan maklumat
yang penting bagi pelabur untuk membuat keputusan pelaburan yang tepat.
- Melalui analisis RP,
pelabur dapat menilai potensi pertumbuhan perniagaan, daya saing di
pasaran, dan juga risiko yang mungkin dihadapi.
- Pekerja dan
Kakitangan
- RP membolehkan pekerja
memahami dengan lebih jelas mengenai visi, misi, dan objektif perniagaan.
- Ini membolehkan pekerja
bekerja dengan lebih berkesan kerana mereka memahami apa yang diharapkan
daripada mereka dan bagaimana sumbangan mereka mempengaruhi keseluruhan
perniagaan.
- Rakan Kongsi dan
Pemegang Saham
- Sebuah RP yang baik
dapat menjadi alat tarikan bagi rakan kongsi yang berminat untuk melabur
dalam perniagaan.
- Melalui RP, rakan
kongsi dapat menilai kekuatan dan kelemahan perniagaan, serta potensi
pertumbuhan dalam masa depan.
- Usahawan dan
Pengurusan
- Bagi usahawan atau
pengurusan, RP berfungsi sebagai panduan dalam membuat keputusan
strategik.
- Melalui maklumat yang
terkandung dalam RP, usahawan dapat menilai prestasi perniagaan, mengenal
pasti peluang dan ancaman, serta merancang langkah-langkah
penambahbaikan.
D. Format dan Kaedah
Penyediaan Rancangan Perniagaan
- Rumusan
Eksekutif: Ini adalah gambaran
keseluruhan tentang apa yang terkandung dalam rancangan perniagaan. Ia
memberikan pembaca gambaran cepat tentang tujuan, strategi, dan potensi
keuntungan perniagaan. Ia termasuk:
i.
Objektif Pelan Perniagaan:
a.
Tujuan utama rancangan perniagaan adalah untuk
menarik minat pelabur bagi memperluaskan operasi perniagaan ke pasaran global.
b.
Contoh: "Pelan perniagaan ini bertujuan
untuk menarik minat pelabur bagi memperluaskan operasi kami ke arena global.
Sebagai contoh, kita mahu memperkenalkan produk atau perkhidmatan kita ke
pasaran luar negara.
ii.
Butiran ringkas usahawan dan staf utama dalam
perniagaan
a.
Maklumat tentang latar belakang, pengalaman, dan
kelebihan individu-individu utama dalam perniagaan.
iii.
Rumusan pemasaran
a.
Strategi dan pendekatan yang akan digunakan
untuk memasarkan produk atau perkhidmatan.
iv.
Rekod kewangan lalu
a.
Analisis prestasi kewangan syarikat dalam tempoh
masa tertentu.
v.
Profil Syarikat:
a.
Gambaran umum tentang sejarah, pencapaian, dan
visi perniagaan.
b.
Contoh: “Syarikat ABC telah berjaya mengukuhkan
kedudukannya sebagai pengeluar kasut terkemuka di Kuala Lumpur sejak tahun
2010. Dengan reputasi yang kukuh, syarikat ini berhasrat untuk membawa jenama
dan produknya ke tahap yang lebih tinggi.”
vi.
Anggaran Kos Projek:
a.
Ini adalah anggaran dana yang diperlukan untuk
melaksanakan projek atau ekspansi yang diusulkan.
b.
Contoh: Untuk perbelanjaan projek ini, kami
memerlukan anggaran sebanyak RM500,000. Dana ini akan digunakan untuk
meningkatkan kapasiti pengeluaran dan memperluaskan usaha pemasaran kami.
vii.
Strategi Pembiayaan:
a.
Cara perniagaan bercadang untuk mendapatkan dana
yang diperlukan, sama ada melalui pelaburan, pinjaman, atau kombinasi keduanya.
b.
Contoh: “Dalam usaha untuk mengumpul dana
sebanyak RM500,000, kami berhasrat untuk mendapatkan pelaburan sebanyak
RM300,000 dan memohon pinjaman bank sebanyak RM200,000.”
viii.
Maklumat Tentang Pengusaha:
a.
Ini memberikan maklumat tentang latar belakang,
pengalaman, dan kelayakan pemilik atau pengurus perniagaan.
b.
Contoh: "Dato' Aziz, pemimpin utama
syarikat ini, mempunyai pengalaman luas selama sepuluh tahun dalam industri
pembuatan kasut. Beliau dikelilingi oleh pasukan yang kompeten dan berdedikasi
yang telah banyak menyumbang kepada kejayaan syarikat.
ix.
Penerangan Produk:
a.
Ini adalah gambaran tentang produk atau
perkhidmatan yang ditawarkan oleh perniagaan, termasuk ciri-ciri unik dan
manfaatnya.
b.
Produk utama kami, Kasut Larian ABC, bukan
sahaja menawarkan prestasi yang cemerlang tetapi juga direka dengan pendekatan
mesra alam. Ini memastikan bahawa pelanggan mendapat produk berkualiti sambil
menjaga kelestarian alam sekitar.
x.
Kesimpulan Kewangan:
a.
Ini adalah gambaran tentang potensi pulangan
kewangan dari pelaburan dalam perniagaan.
b.
Dengan pelaburan sebanyak RM500,000, kami yakin
dapat mencapai pulangan pelaburan dalam tempoh tiga tahun. Ini menunjukkan
potensi besar projek ini dan peluang yang menarik bagi pelabur.
- Pengenalan
- Definisi:
Pengenalan dalam rancangan perniagaan merujuk kepada penerangan ringkas
tentang asas dan tujuan perniagaan. Ia memberikan gambaran awal tentang
produk atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh perniagaan tersebut. Selain
itu, ia juga membantu pembaca memahami latar belakang dan matlamat
perniagaan.
- Elemen-elemen
Utama dalam Pengenalan:
- Jenis
Perniagaan: Ini merujuk kepada kategori perniagaan, sama ada ia adalah
perniagaan borong, runcit, perkhidmatan, atau pengeluaran.
- Lokasi
Perniagaan: Menyatakan di mana operasi perniagaan berlangsung. Ini
boleh merangkumi alamat fizikal atau platform dalam talian.
- Operasi
Perniagaan: Bagaimana perniagaan berfungsi pada hari ke hari, termasuk
proses pengeluaran, pemasaran, dan pengedaran.
- Strategi
Pelaksanaan: Rancangan dan taktik yang akan digunakan oleh perniagaan
untuk mencapai objektif dan matlamatnya.
•
Kepentingan Pengenalan: Pengenalan
memberikan panduan awal kepada pembaca, membolehkan mereka memahami skop dan
fokus perniagaan. Ia juga membantu menarik minat pembaca untuk terus mengetahui
lebih lanjut tentang perniagaan dan bagaimana ia berfungsi.
•
Contoh dalam Konteks Sebenar: Sebagai
ilustrasi, ambil contoh "Syarikat ABC". Syarikat ini, yang berpusat
di Kuala Lumpur, telah mengukuhkan kedudukannya sebagai salah satu penjual teh
organik terkemuka di Malaysia. Mereka mungkin mempunyai strategi khusus dalam
pengeluaran, pemasaran, dan pengedaran teh organik mereka, yang membezakan
mereka dari pesaing lain di pasaran.
- Objektif
•
Definisi: Objektif dalam rancangan
perniagaan adalah penentu utama yang menunjukkan arah dan tujuan yang ingin
dicapai oleh sebuah perniagaan. Ia memberikan gambaran jelas tentang apa yang
ingin dicapai oleh perniagaan dalam tempoh masa tertentu, sama ada jangka
pendek atau panjang.
•
Elemen-elemen Utama:
- Visi
dan Misi Perniagaan: Ini adalah panduan utama yang menunjukkan arah
dan nilai-nilai asas perniagaan. Visi memberikan gambaran tentang apa yang
ingin dicapai oleh perniagaan dalam jangka panjang, manakala misi
menjelaskan tujuan dan prinsip asas perniagaan.
- Matlamat
Jangka Pendek dan Jangka Panjang: Matlamat jangka pendek biasanya
merujuk kepada objektif yang ingin dicapai dalam tempoh satu tahun,
manakala matlamat jangka panjang mungkin merangkumi tempoh 3 hingga 5
tahun atau lebih. Contohnya, matlamat jangka pendek mungkin termasuk
meningkatkan kesedaran jenama, manakala matlamat jangka panjang mungkin
fokus kepada ekspansi pasaran atau pelancaran produk baru.
- Kekuatan
Syarikat: Ini merujuk kepada kelebihan atau keunggulan kompetitif yang
dimiliki oleh perniagaan, yang membolehkannya mencapai objektifnya. Ini
mungkin termasuk teknologi canggih, pasukan yang berbakat, atau hubungan
yang baik dengan pembekal.
•
Kepentingan: Menetapkan objektif yang
jelas adalah penting kerana ia memberikan fokus dan arah kepada perniagaan,
memastikan semua sumber dan usaha dialihkan ke arah yang sama. Selain itu,
objektif yang jelas juga memudahkan pemantauan dan penilaian prestasi
perniagaan.
•
Contoh: "Syarikat XYZ bertujuan
untuk menjadi peneraju dalam industri fesyen dalam talian di Malaysia. Dengan
visi untuk menginspirasi generasi muda melalui rekaan yang inovatif, syarikat
ini berhasrat untuk meningkatkan penjualan sebanyak 20% dalam masa 12 bulan melalui
strategi pemasaran digital yang agresif dan kolaborasi dengan pengarang sosial
terkenal."
- Latar
Belakang Syarikat
- Definisi:
Latar belakang syarikat merujuk kepada sejarah, asal-usul, dan maklumat
penting lain mengenai syarikat yang memberikan gambaran keseluruhan kepada
pembaca tentang bagaimana syarikat itu bermula dan di mana ia berada
sekarang
- Elemen
yang perlu ada:
- Sebab
Produk/Perkhidmatan Ditawarkan: Ini adalah alasan utama mengapa
syarikat memutuskan untuk menawarkan produk atau perkhidmatan tertentu.
Ini boleh merangkumi keperluan pasaran, permintaan pelanggan, atau peluang
bisnis yang dilihat oleh pemilik.
- Bentuk
Entiti Perniagaan: Ini merujuk kepada struktur perniagaan, sama ada ia
adalah perniagaan perseorangan, perkongsian, atau syarikat berhad.
- Biodata
Pemilik Syarikat: Maklumat mengenai individu atau kumpulan yang
memiliki dan mengendalikan syarikat. Ini boleh merangkumi latar belakang
pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian khusus.
- Modal
Asal Syarikat: Jumlah modal yang digunakan untuk memulakan perniagaan,
sumber dana, dan bagaimana modal tersebut digunakan.
- Kejayaan/Pencapaian
yang Pernah Diperoleh Syarikat: Ini adalah senarai anugerah,
pengiktirafan, atau pencapaian lain yang telah diperoleh oleh syarikat
sepanjang masa operasinya.
- Kepentingan:
Memahami latar belakang syarikat adalah penting kerana ia
memberikan konteks kepada pembaca tentang bagaimana syarikat itu bermula, apa
yang memotivasikannya, dan bagaimana ia telah berkembang sejak penubuhannya.
Ini juga membantu pembaca memahami nilai, etika, dan prinsip yang mendasari
operasi syarikat.
- Contoh:
"Syarikat ABC ditubuhkan pada tahun 2010 dengan visi
untuk menyediakan produk berkualiti tinggi kepada komuniti setempat. Dengan
modal permulaan sebanyak RM100,000, syarikat ini telah berkembang pesat dan
kini mempunyai cabang di seluruh negara. Pada tahun 2015, berkat dedikasi dan
komitmen yang kuat, Syarikat ABC telah dianugerahkan 'Perniagaan Terbaik' oleh
Persatuan Perniagaan Tempatan."
5. Latar Belakang Pemilik Syarikat/Ahli Kongsi
- Definisi: Latar belakang projek merujuk kepada
penerangan mendalam mengenai projek atau inisiatif yang diperkenalkan oleh
sesebuah perniagaan. Ia memberikan gambaran umum tentang apa yang ingin
dicapai oleh perniagaan melalui projek tersebut.
- Elemen
Utama:
- Lokasi
Tapak Projek: Ini merujuk
kepada tempat di mana perniagaan atau projek tersebut akan dijalankan.
Lokasi ini haruslah strategik dan sesuai dengan jenis perniagaan yang
dijalankan.
- Kelebihan
Lokasi: Setiap lokasi
mempunyai kelebihan tersendiri. Mungkin ia berdekatan dengan sumber bahan
mentah, atau mungkin ia terletak di kawasan yang mempunyai trafik
pelanggan yang tinggi.
- Pelan
Bangunan: Ini adalah rancangan
struktur fizikal tempat perniagaan. Ia termasuk reka bentuk, saiz, dan
susun atur bangunan.
- Kemudahan
Asas: Kemudahan-kemudahan
seperti bekalan air, elektrik, akses mudah ke jalan raya, dan lain-lain
yang memudahkan operasi perniagaan.
- Kepentingan
Latar Belakang Projek:
- Ia memberikan gambaran jelas kepada
pembaca atau pelabur tentang apa yang ingin dicapai oleh perniagaan
melalui projek tersebut.
- Ia menunjukkan bahawa pemilik perniagaan
telah melakukan penyelidikan dan perancangan yang teliti sebelum memulakan
projek.
- Ia membantu dalam menarik minat pelabur
atau pemberi pinjaman yang mungkin berminat untuk melabur dalam projek
tersebut.
- Contoh:
- Projek 'Teh Hijau Organik' yang
diperkenalkan oleh Syarikat XYZ bertujuan untuk memperkenalkan teh hijau
berkualiti tinggi ke pasaran Malaysia. Lokasi tapak projek terletak di
Cameron Highlands, yang terkenal dengan tanaman tehnya. Kelebihan lokasi
ini adalah udara yang sejuk dan tanah yang subur, sesuai untuk penanaman
teh hijau. Pelan bangunan termasuk kilang pemprosesan teh dan kedai
jualan langsung. Kemudahan asas termasuk bekalan air yang mencukupi,
elektrik, dan akses mudah ke jalan utama.
6. Latar Belakang Perniagaan/Projek
- Maksud:
Latar belakang pemilik syarikat atau ahli kongsi merujuk kepada maklumat
peribadi, kelayakan, dan pengalaman yang dimiliki oleh individu-individu
yang terlibat secara langsung dalam pengurusan dan operasi syarikat.
- Elemen
yang Perlu Ada:
- Maklumat
Peribadi: Ini termasuk nama lengkap pemilik atau rakan kongsi, alamat
rumah atau pejabat, nombor telefon, alamat e-mel, dan nombor faks (jika
ada).
- Kelayakan
dan Pengalaman: Ini merangkumi umur pemilik atau rakan kongsi, tahap
pendidikan yang telah diselesaikan (seperti diploma, ijazah, atau
sarjana), serta pengalaman kerja atau perniagaan yang relevan dengan
industri yang diterokai.
- Syer
Pemilikan: Ini merujuk kepada peratusan modal atau saham yang dimiliki
oleh setiap pemilik atau rakan kongsi. Ini penting untuk menentukan kuasa
pengambilan keputusan dan pembahagian keuntungan.
- Kepentingan:
- Ia
menunjukkan kelayakan dan kebolehan individu-individu tersebut dalam
mengendalikan perniagaan.
- Ia
memberikan keyakinan kepada pihak ketiga seperti pelabur, pemberi
pinjaman, atau rakan kongsi perniagaan tentang keupayaan dan kredibiliti
syarikat.
- Ia
membantu dalam perancangan strategik, terutamanya jika ada kekurangan
dalam kemahiran atau pengalaman yang perlu diatasi.
- Contoh:
"Encik Ali, pemilik Syarikat ABC, berumur 35 tahun dan
mempunyai ijazah dalam Pengurusan Perniagaan. Dengan pengalaman selama 10 tahun
dalam industri makanan dan minuman, beliau telah membawa banyak inovasi kepada
syarikat. Encik Ali memiliki 70% saham dalam syarikat, manakala rakan
kongsinya, Puan Siti, memiliki 30% saham dan mempunyai latar belakang dalam
pemasaran."
7. Rancangan
Organisasi
- Maksud:
Rancangan organisasi merujuk kepada bagaimana sebuah syarikat atau perniagaan
diatur dalam terma struktur dan peranan. Ia memberikan gambaran tentang
bagaimana tanggungjawab dan kuasa dibahagikan di antara ahli-ahli
syarikat.
- Elemen-elemen
Utama:
- Senarai Jawatan dan
Bilangan Pekerja:
- Ini memberikan gambaran
tentang berapa ramai pekerja dalam syarikat dan apa jawatan yang mereka
pegang.
- Carta Organisasi:
- Sebuah visualisasi
grafik yang menunjukkan hubungan hierarki antara setiap jawatan dalam
syarikat. Ini memudahkan pemahaman tentang bagaimana syarikat
diorganisasikan.
- Skop Tugas Pekerja:
- Penerangan tentang apa
yang diharapkan dari setiap pekerja berdasarkan jawatan mereka.
- Imbuhan Gaji Pekerja:
- Maklumat tentang berapa
banyak setiap pekerja dibayar, termasuk manfaat dan insentif lain.
- Keperluan Pejabat:
- Apa yang diperlukan
untuk memastikan pekerja dapat menjalankan tugas mereka dengan berkesan,
termasuk peralatan, ruang pejabat, dan sumber lain.
- Kepentingan:
- Ia
menunjukkan bagaimana tanggungjawab dan kuasa dibahagikan di antara
ahli-ahli syarikat.
- Memudahkan
komunikasi dan aliran maklumat di antara pekerja.
- Menyediakan
kerangka kerja untuk pertumbuhan dan perkembangan syarikat di masa depan.
- Contoh:
Sebuah syarikat mungkin mempunyai carta organisasi yang menunjukkan CEO di
puncak, diikuti oleh Pengurus Pemasaran, Pengurus Kewangan, dan
bahagian-bahagian lain seperti Sumber Manusia, Operasi, dan sebagainya.
Setiap bahagian mungkin mempunyai beberapa pekerja di bawah mereka,
bergantung kepada saiz dan keperluan syarikat.
8) Pelan Pemasaran
- Pemasaran
merupakan salah satu aspek terpenting dalam perniagaan yang memastikan
produk atau perkhidmatan dikenali dan diterima oleh pasaran sasaran.
Berikut adalah komponen-komponen utama dalam pelan pemasaran:
- Elemen
perlu ada:
- Sasaran Pelanggan
- Maksud: Mengenal
pasti segmen pasaran yang menjadi fokus utama dalam pemasaran produk atau
perkhidmatan.
- Kepentingan:
Dengan mengetahui sasaran pelanggan, strategi pemasaran dapat disesuaikan
dengan lebih tepat dan berkesan.
- Contoh: Produk
kosmetik yang ditujukan untuk wanita berusia 20 hingga 30 tahun yang
aktif di media sosial.
- Saluran Pengedaran
- Maksud: Cara
atau kaedah yang digunakan untuk menghantar produk kepada pelanggan.
- Kepentingan:
Memastikan produk mudah diakses oleh pelanggan sasaran.
- Contoh:
Penjualan produk makanan kesihatan melalui kedai-kedai organik dan laman
web rasmi.
- Strategi Penentuan
Harga
- Maksud:
Mekanisme penetapan harga produk berdasarkan kos pengeluaran, permintaan
pasaran, dan faktor lain.
- Kepentingan:
Harga yang tepat dapat meningkatkan jualan dan keuntungan.
- Contoh:
Penetapan harga berdasarkan kos bahan mentah, upah pekerja, dan margin
keuntungan yang dikehendaki.
- Strategi Promosi
- Maksud: Aktiviti
yang dilakukan untuk meningkatkan kesedaran dan minat pelanggan terhadap
produk.
- Kepentingan:
Membantu dalam meningkatkan jualan dan kehadiran pasaran.
- Contoh: Kempen
pemasaran di media sosial dengan menggunakan influencer terkenal.
- Analisis Persaingan
- Maksud: Kajian
mendalam mengenai pesaing dalam industri yang sama.
- Kepentingan:
Memahami kekuatan dan kelemahan pesaing dapat membantu dalam merancang
strategi yang lebih berkesan.
- Contoh: Analisis
SWOT terhadap pesaing utama dalam industri fesyen.
- Ramalan Jualan
- Maksud:
Perkiraan jumlah jualan yang dijangkakan dalam tempoh masa tertentu.
- Kepentingan:
Membantu dalam perancangan dan pengurusan sumber.
- Contoh: Ramalan
jualan bulanan berdasarkan trend pasaran dan promosi yang dijalankan.
- Kepentingan Pelan
Pemasaran
- Membantu syarikat
memahami pasaran dan pelanggan dengan lebih baik.
- Menyediakan arah dan
fokus dalam aktiviti pemasaran.
- Meningkatkan
keberkesanan dan kecekapan dalam penggunaan sumber.
- Contoh
Pelan Pemasaran: Sebuah syarikat fesyen yang merancang untuk
melancarkan koleksi baru. Sasaran pelanggan adalah wanita muda yang
mengikuti trend terkini. Saluran pengedaran utama adalah melalui kedai
fizikal dan laman web rasmi. Strategi harga ditentukan berdasarkan kualiti
bahan dan rekaan. Promosi dilakukan melalui iklan di media sosial dan
kolaborasi dengan influencer fesyen. Analisis persaingan menunjukkan
bahawa kelebihan syarikat adalah rekaan unik dan harga yang berpatutan.
Ramalan jualan dijangka meningkat sebanyak 20% selepas pelancaran koleksi
baru.
9. Rancangan Pengeluaran:
- Dalam
merancang pengeluaran, terdapat beberapa elemen penting yang perlu diberi
perhatian bagi memastikan operasi berjalan lancar dan efisien. Berikut
adalah huraian setiap elemen:
- Lokasi Projek:
- Lokasi merupakan faktor
penting dalam operasi perniagaan. Pemilihan tapak projek harus
mempertimbangkan aksesibiliti, kedekatan dengan pasaran sasaran, dan
sumber bahan mentah. Selain itu, pelan lokasi kilang juga perlu diberi
perhatian untuk memastikan aliran kerja yang sistematik dan efisien.
- Susun Atur Ruang Operasi:
- Susun atur ruang operasi
harus direka dengan cermat untuk memastikan kelancaran proses
pengeluaran. Ini termasuk penempatan mesin, stesen kerja, dan ruang
simpanan. Susun atur yang baik dapat meningkatkan produktiviti dan
mengurangkan pembaziran.
- Mesin dan Peralatan:
- Peralatan dan mesin yang
digunakan harus sesuai dengan jenis produk yang dihasilkan. Investasi
dalam teknologi terkini boleh meningkatkan kecekapan dan kualiti produk.
Selain itu, peralatan harus diselenggara dengan baik untuk memastikan
jangka hayat yang panjang dan mengurangkan gangguan operasi.
- Proses Pengeluaran:
- Langkah-langkah utama
dalam proses pengeluaran harus didefinisikan dengan jelas. Ini termasuk
pemilihan bahan mentah, proses pemesinan, pengemasan, dan penghantaran.
Setiap langkah harus dioptimumkan untuk memastikan kualiti produk yang
tinggi.
- Carta Aliran Operasi:
- Carta aliran operasi
adalah representasi visual dari proses pengeluaran dari permulaan hingga
akhir. Ia membantu dalam memahami aliran kerja dan mengenal pasti
sebarang kelemahan atau kekurangan dalam proses.
- Penggunaan Bulanan atau
Tahunan:
- Estimasi penggunaan
sumber seperti bahan mentah, tenaga kerja, dan utiliti pada skala bulanan
atau tahunan. Ini membantu dalam perancangan bajet dan memastikan sumber
yang mencukupi untuk operasi.
- Jadual Pelaksanaan
Projek:
- Jadual ini menunjukkan
garis masa pelaksanaan projek, termasuk tarikh mula, jangka masa setiap
fasa, dan tarikh siap. Ini memastikan projek berjalan mengikut jadual dan
sumber dialokasikan dengan betul.
- Premis Perniagaan:
- Pemilihan premis
perniagaan, sama ada untuk dibeli, disewa, atau dipajak, adalah penting.
Lokasi yang strategik, kos sewa yang berpatutan, dan saiz premis yang sesuai
adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan.
10. Rancangan Kewangan dalam Perniagaan
- Rancangan
kewangan adalah salah satu komponen penting dalam rancangan perniagaan. Ia
memberikan gambaran keseluruhan tentang kestabilan kewangan, keperluan
pembiayaan, dan potensi pulangan pelaburan bagi perniagaan tersebut.
- Berikut
adalah huraian mendalam mengenai elemen-elemen utama dalam rancangan
kewangan:
- Kos pelaksanaan
projek
- Penyata Kewangan
Penyata kewangan adalah refleksi dari prestasi kewangan perniagaan. Ia
merangkumi:
- Penyata Pendapatan:
Menunjukkan pendapatan dan perbelanjaan perniagaan dalam tempoh tertentu.
- Kunci Kira-Kira:
Menyediakan gambaran keseluruhan tentang aset, liabiliti, dan ekuiti
pemilik.
- Penyata Aliran Tunai:
Menunjukkan aliran masuk dan keluar wang tunai. Dengan menggunakan data
dari penyata kewangan, kita boleh mengukur prestasi perniagaan melalui
nisbah-nisbah kewangan seperti nisbah kecairan dan nisbah kecekapan.
- Keperluan Pembiayaan
Setiap usahawan harus jelas mengenai apa yang akan dibiayai dengan
pinjaman yang diambil. Ini termasuk modal kerja, pembelian aset, atau
pelaksanaan projek tertentu.
- Sumber Pembiayaan
Usahawan harus menyenaraikan semua sumber pembiayaan yang tersedia, sama
ada pinjaman bank, pembiayaan ekuiti, atau modal sendiri. Ini termasuk
menyenaraikan semua aset yang perlu dibeli atau disewa, serta jumlah wang
yang diperlukan setiap bulan. Selain itu, jaminan atau cagaran yang akan
diberikan semasa mengambil pinjaman juga harus dinyatakan.
- Strategi Kewangan
Dua aspek utama strategi kewangan adalah:
- Sumber dan Penggunaan
Dana: Bagaimana dana diperoleh dan bagaimana ia akan digunakan.
- Kawalan Dalaman dan
Sistem Pengawasan: Mekanisme untuk memastikan dana digunakan dengan
cekap dan berkesan.
- Ramalan Kewangan
Ramalan kewangan memberikan gambaran tentang bagaimana perniagaan
dijangka berprestasi dalam masa depan, biasanya untuk tempoh 3 hingga 5
tahun akan datang.
- Analisis Titik
Pulang Modal (TPM) TPM adalah tahap di mana perniagaan tidak
mengalami keuntungan atau kerugian. Ia menunjukkan jumlah jualan yang
diperlukan untuk menutup semua kos.
- Nisbah Kewangan
Nisbah kewangan digunakan untuk menganalisis prestasi kewangan
perniagaan. Ini termasuk nisbah keuntungan bersih, pulangan dari
pelaburan, dan keupayaan untuk membayar hutang.
- Perbelanjaan lain
seperti perbelanjaan permulaan dan peruntukan kecemasan
11) Penutup
·
Dalam segmen penutup rancangan perniagaan, kita
akan menganalisis dan menekankan aspek-aspek penting yang menjadikan perniagaan
ini istimewa dan berpotensi untuk berjaya dalam pasaran.
·
Elemen yang perlu ada termasuklah:
- Keunikan dan Kelebihan
Perniagaan
- Dalam konteks Pengajian
Perniagaan STPM, keunikan dan kelebihan perniagaan merujuk kepada
faktor-faktor yang membezakan perniagaan dari pesaing dan memberikan
kelebihan kompetitif:
i.
Produk atau Perkhidmatan Berkualiti Tinggi:
Perniagaan yang berjaya seringkali menawarkan produk atau perkhidmatan yang
berkualiti tinggi yang memenuhi atau melebihi keperluan dan kehendak pelanggan.
ii.
Pendekatan Pemasaran Inovatif: Strategi
pemasaran yang kreatif dan berkesan dapat menarik lebih banyak pelanggan dan
meningkatkan kesedaran jenama.
iii.
Teknologi Canggih: Menggunakan teknologi
terkini dalam operasi perniagaan boleh meningkatkan produktiviti dan kecekapan.
iv.
Perkhidmatan Pelanggan yang Cemerlang:
Memberikan sokongan dan perkhidmatan yang luar biasa kepada pelanggan boleh
meningkatkan kesetiaan pelanggan dan menggalakkan ulangan perniagaan.
12) Lampiran dalam Rancangan Perniagaan:
·
Dalam
penyediaan rancangan perniagaan yang efektif dan menyeluruh, lampiran memainkan
peranan penting untuk memberikan bukti dan sokongan kepada maklumat yang
dinyatakan dalam dokumen utama.
·
Ia
bertindak sebagai rujukan tambahan untuk pembaca dan memastikan kebolehpercayaan
dan ketelitian maklumat yang disajikan.
·
Berikut
adalah huraian lanjut mengenai elemen-elemen dalam bahagian lampiran:
- Maklumat Sokongan: Setiap rancangan perniagaan harus disertakan
dengan maklumat tambahan yang relevan untuk memberikan gambaran yang lebih
jelas tentang operasi dan prospek perniagaan. Ini termasuk:
- Data dan Ilustrasi: Ini mungkin termasuk graf, carta, dan gambarajah
yang menunjukkan analisis pasaran, tren industri, dan data kewangan.
- Borang dan Laporan: Dokumen-dokumen ini boleh merangkumi borang
pendaftaran, laporan kewangan, dan laporan lain yang berkaitan dengan
operasi perniagaan.
- Maklumat Tambahan: Ini boleh merangkumi sebarang maklumat lain yang
berkaitan dengan perniagaan atau syarikat yang mungkin memberi nilai
tambah kepada pembaca.
i.
Contoh
Dokumen Penting: Adalah penting untuk menyertakan salinan dokumen-dokumen rasmi
yang berkaitan dengan perniagaan untuk memastikan ketelitian dan keabsahan
rancangan:
- Sijil Pendaftaran Perniagaan: Ini menunjukkan bahawa perniagaan
tersebut telah didaftarkan dengan pihak berkuasa yang relevan dan mematuhi
undang-undang tempatan.
- Dokumen Perkongsian: Jika perniagaan itu merupakan perkongsian,
dokumen yang berkaitan dengan terma dan syarat perkongsian harus disertakan.
- Brosur Produk: Contoh brosur atau katalog produk yang dikeluarkan
oleh perniagaan boleh memberikan gambaran tentang tawaran produk atau
perkhidmatan.
- Data Kajian Pasaran: Ini mungkin termasuk statistik, kajian, dan
data lain yang menunjukkan potensi pasaran dan permintaan untuk produk
atau perkhidmatan yang ditawarkan.
- Pelan Lokasi: Gambaran visual lokasi perniagaan, kilang, atau tapak
operasi boleh membantu pembaca memahami skala dan kapasiti operasi.
- Sebut Harga: Dokumen seperti sebut harga dari kontraktor atau
pembekal boleh memberikan gambaran tentang kos yang terlibat dalam operasi
perniagaan.